راهکار کامل برای ترخیص کالا توسط کارگزار گمرکی در طول ادغام، تملک و تغییر نام شرکت‌ها (داخلی و بین‌المللی)

۱. قوانین اصلی (که باید توسط کارگزاران گمرکی رعایت شوند)

۱. واحد عملیاتی و گیرنده/فرستنده کالا در فرم اظهارنامه گمرکی باید کاملاً با نام ثبت شده در گمرک مطابقت داشته باشد.

۲. پس از تغییر نام شرکت، ثبت گمرکی باید به‌روزرسانی شودظرف 30 روز(دستور شماره ۲۵۳ اداره کل گمرک).

۳. دوره گذار: قبل از تغییر به نام جدید، تمام کالاها را با نام قدیمی ترخیص کنید؛ هرگز نام‌های قدیمی و جدید را با هم مخلوط نکنید.

۴. ادغام‌ها و اکتساب‌های فرامرزی:نهاد داخلی باید از قوانین گمرک چین برای تغییرات پیروی کند؛ نهادهای خارجی فقط اسناد را تحت تأثیر قرار می‌دهند، نه اظهارنامه گمرکی را.

دوم. ۳ سناریوی رایج «نام‌های قدیمی و جدید متناقض» + رویه‌های استاندارد برای کارگزاران گمرکی

سناریو ۱: گمرک به نام جدید به‌روزرسانی شده است، اما بارنامه (B/L) / مانیفست هنوز نام قدیمی را نشان می‌دهد.

مسئله:نام گیرنده مانیفست قدیمی است؛ نام ثبت شده در گمرک جدید است → عدم تطابق سیستم، امکان ترخیص وجود ندارد.

رویه‌های کارگزار گمرکی:

۱. اولویت: اصلاح مانیفست(سریع‌ترین و پایدارترین). برای اصلاح مانیفست گیرنده به نام جدید، با خط کشتیرانی/شرکت هواپیمایی تماس بگیرید.

۲. اگر اصلاح خیلی دیر شده باشد(برنامه فشرده / از قبل رسیده)کارگزار گمرکی ارائه می‌دهدبسته ۳ سندیبرای بررسی دفترچه راهنمای گمرک:

• گواهی تغییر نام (با الصاق مهر صنعتی و تجاری)

• مجوزهای کسب و کار قدیمی و جدید

• شرح شرایط + ضمانت‌نامه (قالب کارگزار)

• پس از تأیید گمرک،با نام جدید و به همراه مدارک پشتیبان، برای آزادی اعلام کنید.

سناریو ۲: گمرک هنوز به نام جدید به‌روزرسانی نشده است، مشتری می‌خواهد با نام جدید اظهارنامه کند

مسئله:مشتری نام خود را تغییر داده اما مراحل تغییر گمرکی را تکمیل نکرده است → استفاده مستقیم از نام جدید منجر به رد درخواست خواهد شد.

رویه‌های کارگزار گمرکی:

۱. قاطعانه اظهارنامه تحت نام جدید را رد کنید.

۲. ادامه ترخیص تمام کالاهای در حال ترانزیت/ترخیص نشدهتحت نام قدیمی

۳. همزمان مشتری را در موارد زیر راهنمایی کنید:

تغییرات صنعتی و تجاری → ثبت تجارت خارجی → حکاکی مهر جدید →تغییر گمرک(پنجره واحد).

۴. فقط پس از تکمیل تغییر، از نام جدید استفاده کنید.

سناریوی ۳: نهاد پس از ادغام و تملک تغییر می‌کند، شرکت قدیمی لغو ثبت/ادغام می‌شود

مسئله:نام قدیمی باطل می‌شود، نام جدید ثبت می‌شود، اما قراردادهای قدیمی/صورتحساب‌های قدیمی وجود دارند.

رویه‌های کارگزار گمرکی:

۱. ارائه:قرارداد ادغام و تملک + گواهی ادغام و جذب + اطلاعیه تأیید صنعتی و تجاری.

۲. مجوزهای گمرکی:

• اعلام تحتنام جدیدبااسناد قدیمی

• «بیانیه ادغام/تغییر نام نهاد» را پیوست کنید

• برای مانیفست با نام قدیمی: مشابه بالا –مانیفست را اصلاح کنید یا اسناد را برای انتشار دستی ارسال کنید.

III. روش کار استاندارد (SOP) کاربردی برای کارگزاران گمرکی (گام به گام)

۱) قبل از تغییر نام: انتقال روان (ایمن‌ترین)

• ترخیص کلیه کالاهای در حال حمل، ترخیص نشده و کالاهای رسیدهتحت نام قدیمی

• قراردادها، فاکتورها، لیست‌های بسته‌بندی، بارنامه‌ها و وکالتنامه‌ها را یکپارچه کنیدنام قدیمی

• از قبل وصول کنید: گواهی تغییر نام، مجوز کسب و کار جدید، توافقنامه ادغام و تملک (مهر و موم شده).

۲) در طول تغییر نام: به‌روزرسانی گمرک (کارگزار گمرک می‌تواند از طرف شما این کار را انجام دهد)

• پنجره واحد → صلاحیت سازمانی → ثبت کارگزار گمرکی →اصلاح کردن.

• آپلود: پروانه کسب جدید، گواهی تغییر نام.

• به‌روزرسانی همزمان:

• کارت IC پورت الکترونیکی

• دفترچه‌های راهنما / دفاتر حسابداری / پرداخت مالیات تلفیقی / ضمانت‌نامه‌ها

•تا زمان تکمیل تغییر، اعلان‌ها را با نام قدیمی ادامه دهید.

۳) پس از تغییر نام: استفاده رسمی از نام جدید

• از روز پس از تکمیل: همه اظهارنامه‌هاتحت نام جدید.

• برای اسناد قدیمی پاک نشده: پیوست کنیدتغییر موادو با نام جدید برای انتشار اعلام کنید.

• صادرات باید موارد زیر را تضمین کند:اعلامیه = مانیفست = سازگاری B/L.

چهارم. چک لیست مدارک مورد نیاز برای کارگزاران گمرکی (برای درخواست از مشتری)

۱. اطلاعیه تایید تغییر نام

۲. مجوزهای کسب و کار قدیمی و جدید

۳. رسید تغییر ثبت گمرکی

۴. قرارداد ادغام و تملک (صفحات کلیدی مهر و موم شده‌اند)

۵. صورت وضعیت (قالب کارگزار)

۶. ضمانت‌نامه (برای بارنامه با نام قدیمی)

۷. رسید تغییر کارت E-Port

به طور خلاصه، ادغام و تملک و تغییر نام قابل مدیریت هستند. در طول دوره گذار، امن‌ترین رویکرد برای کارگزاران گمرکی این است:تا حد امکان قبل از به‌روزرسانی کامل اسناد، از نام قدیمی استفاده کنید؛ پس از شروع تغییرات، از رسیدها یا سپرده‌ها برای ترخیص کالا استفاده کنید و از اظهار اجباری خودداری کنید.