مطابق با اطلاعیه شماره ۴۰ GAC مورخ ۲۰۲۶، سیستم پنجره واحد اظهارنامه صادرات رسماً با دو فیلد کلیدی جدید بهروزرسانی شده است:کد شناسایی کنترل صادرات و ممنوعه/محدودوعناصر کنترل صادرات و اعلامیههای ممنوعه/محدوداینها فیلدهای اجباری مشروط هستند. اکنون همه اظهارنامههای صادراتی باید با قوانین جدید مطابقت داشته باشند. عدم انجام این کار منجر به رد فوری، بازرسیهای هدفمند و تأخیر در حمل و نقل خواهد شد.
ما به عنوان شریک لجستیکی شما، آموزش داخلی و تطبیق سیستم را تکمیل کردهایم. در ادامه، رویههای عملیاتی استاندارد برای کارکنان، الزامات همکاری با مشتری و چک لیستی از مشکلات رایج را به روشنی توضیح میدهیم تا اطمینان حاصل شود که محمولههای شما به راحتی و بدون تأخیر یا توقیف از گمرک ترخیص میشوند.
اول، بفهمید: این دو فیلد جدید دقیقاً باید شامل چه چیزهایی باشند؟
۱. کد شناسایی کنترل صادرات و موارد ممنوعه/محدود
•هدف:به سرعت مشخص کنید که آیا کالاها تحت ممنوعیت، محدودیت یا کنترل صادرات قرار میگیرند یا خیر.
•مورد نیاز:اجباری مشروط (در صورت کنترل، باید انتخاب شود؛ در صورت عدم کنترل، طبق مشخصات پر شود).
•منبع:منوی کشویی سیستم در پنجره واحد. ورود دستی با کدهای نادرست/تایید نشده ممنوع است.
۲. عناصر کنترل صادرات و اعلامیههای ممنوعه/محدود
•هدف:اطلاعات تکمیلی در مورد مبانی قانونی کنترل، جزئیات مجوز/پروانه، پارامترهای فنی و بیانیههای انطباق ارائه دهید.
•محتوای کلیدی:شماره مجوزها/پروانهها، شماره اسناد تأیید، پارامترهای فنی، اظهارات واضح مبنی بر اینکه کالاها مشمول کنترل نیستند و غیره.
•مورد نیاز:درست، کامل، قابل تأیید و مطابق با فرم اظهارنامه، قرارداد، فاکتور و اسناد پشتیبان.
به طور خلاصه:
اگر مشمول کنترلها باشد→ هر دو فیلد باید پر شوند.
اگر مشمول کنترل نباشد→ با عبارتبندی استاندارد پر کنید (مثلاً «هیچکدام / مشمول کنترل نیست») - انجام دهیدنهخالی بگذارید!
دستورالعملهای عملکرد کارکنان - هر مرحله را دنبال کنید، فوراً تأیید شوید
مرحله ۱: پس از دریافت سفارش - «سه چک» اجباری
۱. کد HS را بررسی کنید:با فهرستهای کنترل گمرکی مقایسه کنید تا مشخص شود که آیا شامل اقلام با کاربرد دوگانه، کنترلهای صادراتی، گونههای در معرض خطر، کالاهای خطرناک یا کالاهای نیازمند مجوز میشود یا خیر.
۲. بررسی مدارک مشتری:بررسی کنید که آیا مشتری مجوز صادرات، اسناد تأیید، گزارشهای آزمایش یا گواهیهای بایگانی دارد یا خیر.
۳. بررسی تاریخچه:ببینید آیا این کد HS یا کلاینت اخیراً برای بررسی، رد یا علامتگذاری هدف قرار گرفته است یا خیر.
مرحله ۲: فرآیند استاندارد ثبت (پنجره واحد)
۱. به صفحه «اظهارنامه کالاهای صادراتی → صفحه ردیف کالا» بروید.
عناصر «کد شناسایی کنترل صادرات و ممنوعه/محدود» و «اعلان کنترل صادرات و ممنوعه/محدود» معمولاً خاکستری رنگ هستند. با این حال، اگر نام محصول یا کد HS به طور بالقوه مشمول کنترل باشد، هنگام اظهارنامه پیامی ظاهر میشود که از شما میخواهد این فیلدها را پر کنید.
همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است:
۲. فیلد جدید را پیدا کنید: کد شناسایی کنترل صادرات و کالاهای ممنوعه/محدود.
◦ اگر تحت کنترل است: کد مربوطه را انتخاب کنید.
◦ اگر مشمول کنترل نیست: «کنترل نمیشود / هیچکدام» را انتخاب کنید (گزینههای استاندارد پنجره واحد را دنبال کنید).
۳. عناصر کنترل صادرات و اعلامیه ممنوعه/محدود را پر کنید.
◦ در صورت وجود کنترل: شماره مجوز/پروانه، شماره سند تأیید، پارامترهای کلیدی و مدت اعتبار را ارائه دهید.
◦ اگر مشمول کنترلها نیست: از عبارتبندی استاندارد استفاده کنید، مثلاً:
«این کالاها مشمول ممنوعیت، محدودیت یا کنترل صادرات نیستند. اطلاعات اعلامشده صحیح و دقیق است.»
در نهایت، به طور خلاصه شاخصهای کلیدی عملکرد، کاربرد مورد نظر و غیره را برای کالاهای اعلام شده شرح دهید.
۴. ذخیره → اعتبارسنجی → قبل از ارسال، دوباره بررسی کنید.
مرحله ۳: خطوط قرمز انطباق (کارکنان باید به خاطر بسپارند)
❌بدون فیلد خالی، بدون کاراکترهای درهم و برهم، بدون توضیحات مبهم
❌نه اینکه بگویید «اول اعلام کنید، بعد مدارک را بگیرید» یا «اول ارسال کنید، بعد تشریفات را انجام دهید».
✓هماهنگی چهارجانبه بین شماره مجوز/پروانه، کد HS، نام محصول، مشخصات/پارامترها.
✓همیشه آخرین دستورالعملهای گمرکی برای ثبت در پنجره واحد را دنبال کنید.
چک لیست همکاری با مشتری - این موارد را برای ترخیص روان ارائه دهید
برای جلوگیری از تاخیر در ارسال و هزینههای اضافی، لطفاً اطلاعات زیر را ارائه دهید:
1کد HS دقیق، دفترچه راهنمای محصول، کاربرد نهایی، ترکیب مواد، پارامترهای فنی.
2مشخص کنید که آیا کالاها شامل موارد زیر میشوند: کنترل صادرات، اقلام با کاربرد دوگانه، مواد شیمیایی خطرناک، مجوزهای مورد نیاز، گونههای در معرض خطر، اقلام حساس به مالکیت معنوی.
3کپی اصلی یا الکترونیکی اسناد مربوطه: مجوز، سند تأیید، گزارش آزمایش، رسید ثبت.
4تأیید کتبی (نمونه آن از ما قابل تهیه است) مبنی بر اینکه آیا کالا تحت ممنوعیت/محدودیت/کنترل صادرات قرار میگیرد یا خیر.
یادآوری مهم:
اظهار نادرست، حذف یا اظهار نادرست مستقیماً باعث بازرسی هدفمند، رد شدن، جریمه شدن و تأثیر منفی بر رتبه اعتباری شرکت و ترخیص گمرکی آینده شما خواهد شد.
سه اشتباه رایج - از این دامها اجتناب کنید
1خالی گذاشتن فیلدها→ سیستم مستقیماً اظهارنامه را رد میکند.
2انتخاب کد شناسایی نادرستکه با کالا مطابقت ندارد → احتمال بالای بازرسی هدفمند.
3عناصر اعلان ناقصمثلاً، فقط نوشتن «هیچکدام» بدون یک بیانیه انطباق مناسب → برای بررسی دستی برگردانده شد.
آنچه ما تاکنون برای حمایت از شما انجام دادهایم
✓تمام کارکنان آموزش ویژه مربوط به اطلاعیه شماره ۴۰ را گذرانده و دارای گواهینامه هستند.
✓سیستم اظهارنامه گمرکی ما بهروزرسانی و تطبیق داده شده است و برای فیلدهای جدید، یادآوریهای اعتبارسنجی خودکار ارائه میشود.
✓ما یک چک لیست بررسی سریع برای کالاهای کنترلشده ایجاد کردهایم - ارزیابی ریسک فوری پس از دریافت سفارش.
✓پشتیبانی گمرکی ۷×۱۲ ساعته، با یک بار بررسی برای هر محموله و بررسی اختصاصی توسط شخص دوم.
✓خدمات رایگان به مشتریان: بررسی اولیه کد HS، تأیید اسناد، قالبهای عناصر اظهارنامه.
اگر سوالی دارید، لطفا با ما تماس بگیرید
خط تلفن پشتیبانی گمرک:رابط/خدمات مشتریان شرکت تعیینشده شما
مبنای قانونی:اطلاعیه شماره ۴۰ GAC سال ۲۰۲۶
دستورالعملهای ثبت اظهارنامه:وبسایت رسمی پنجره واحد تجارت بینالمللی چین - آخرین مشخصات.
یک گام کوچک در ثبت درخواستهای منطبق با قوانین، منجر به ترخیص آسان از گمرک میشود. با اجرای حرفهای و بررسیهای دقیق، ما به شما کمک خواهیم کرد تا به طور پیوسته در قوانین جدید حرکت کنید و خروج به موقع، ترخیص آسان و حمل و نقل بدون مشکل را برای هر محموله تضمین کنیم.
زمان ارسال: ۲۹ آوریل ۲۰۲۶